文字是语言的形式（视觉化），因此，文字编排最基本、最首要的目的是「清晰地传达文字内容」，也就是说，透过更好的阅读方式，让读者方便接收、理解文字讯息。
2．具备可读性、适读性
文字编排需具备引导阅读、延续阅读的功能，也就是「适读性（legibility）」。由于中文字符是一个个像「方块」的基本单位，编排上更要注意 阅读的导引与延续性，像齿轮传动一样，从一个字带到下一个字，从这一行带到下一行，从这一段带到下一段，从这一页带到下一页⋯⋯。
文字编排基础篇：你应该要知道的10件事
3．满足读者的阅读需求
文字编排如同一座桥梁，要能有效地将内容传送给读者，在设计时必须要尊重、考量读者的需要。例如读者的年龄、阅读习惯或偏好，以及阅读的环境、阅读的载体等，而不单纯只是美观地呈现，或是主观地以设计者个人的喜好出发。
文字编排基础篇：你应该要知道的10件事
4．诠释内容
巴赫与德布西来自不同时代背景、流派，音乐演绎的风格迥异，视觉诠释也是同样的道理。好的文字编排必须能忠诚地反应文字的内涵，例如：时代感、风格 流派、风土民情背景、情绪心境、内容属性⋯⋯等。甚至是作者的特殊文字使用习惯（例如用__而不是《》，或者较短的破折号—）。
5．视觉及吸引力
以不背弃内容与读者需要为原则，设计者应尝试挑战既有型式、突破框架，以独特创新的表现，达到视觉的吸引力。设计者要小心，不要被市场习惯或人云亦云的风格潮流所制约，以免流于浮滥。
文字编排基础篇：你应该要知道的10件事
6．阅读，了解内容，然后才开始动手设计
先用脑、再动手。在对内容不了解的情况下就开始进行设计，只会流于型式，容易产生文不对「体」的问题。在整个设计过程中，至少要阅读文字两次，一次是设计之前，充分地了解内容，从中萃取合适的设计形式；一次是设计定稿或完稿前，再次确认在设计的过程中是否不慎偏离跑道。
文字编排基础篇：你应该要知道的10件事
7．依内容结构来规划视觉逻辑
分析文字内容由大到小或由高至低的阶级、主从关系，例如：大标题、副标、引言、作者、小标题、内文、附属box说明文、附注⋯⋯等，外在的视觉逻辑关系（无论是字级大小、颜色或摆放位置所制造的差异）必须反映文字内在的层次结构。
8．整合文字、视觉元素、配件
除了主要内容以外，其他可能会出现在版面上的元素还包括图片、插画、图表、表格、图说、注解等配件，以及页面边框固定位置的书名、章节名称、页码等等，需要逻辑性的安排，才能彰显出各个元素之间的对应关系，与主要内容紧密扣连。
9．选择适当的字体
中文字体选择有限，可根据主要内容的属性，决定用黑、明、圆体（或其他）等合适的「字型类别」，再根据荧幕、纸本、环境空间，以及输出尺寸大小等等 的使用条件来决定「字体设计」（typeface/fonts）。为了在视觉上有更多发挥空间，可以用设定复合字体的方式，也就是选择其他适当的英文字体 搭配中文，取代预设的字母、数字及符号，以增加文字的表情变化。
文字编排基础篇：你应该要知道的10件事
10．版面构成
如同房子的室内设计，确认坪数大小之后，就开始内部的空间配置与动线规画。版面构成也是一样，设计工程从选择页面规格开始：评估单页尺寸、展开跨页 的比例，设定格律架构、文字区块／栏宽、留白空间、图文距离／大小对比与对应方式⋯⋯等。整体的视觉条理要能引导、揭露各个元素的存在，协助读者与内容产 生互动、交流，以达成沟通的目的。当然，版面构成的制定，也必须呼应视觉风格的表现（同第3、4与第9点）。
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